辦趴小心得分享：時間、食物及日期選擇要注意！

🎉 辦趴小整理 🎉

整場趴踢大家都玩得很開心，但忙中還是有些小疏失，紀錄下來以後改進（？）

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⏰ 時間安排與場地佈置建議

我們總共租了四小時場地：

•一小時佈置

•賓客入場點心、自由活動30分鐘

•entertainer兩小時

•最後收尾、一切歸位30分鐘

現場佈置需要更多時間

🎈要在現場灌氣球的話，一小時佈置時間不夠！即使有公婆和鄰居的幫忙還是不夠。我只來得及灌完所有鋁箔氣球和不到一半的 latex 氣球。

雖然運送上比較麻煩，但建議：

•先在家灌氣球再帶過去時間會比較充裕

•Latex 氣球用 Hi-float 處理過可飄好幾天，早上就可以先灌

現場灌的缺點是教堂屋頂太高，飄上去沒辦法拿下來。

氣球搭配佈置配置

•場地很大，氣球佈置採集中四五個一串安排在橫幅兩側效果最好

•Happy Birthday 字卡掛在教堂牆面不太明顯，300*50cm 的橫幅反而效果好很多

照相背板尺寸與設計

另一側的背板尺寸是 213*152cm，高度剛好小朋友照相適合。要拍全家福的話就配合小朋友身高蹲一下就可以。

entertainer 安排時機

⏱時間上的安排後半小時 entertainer 才開始是正確的，因為大家還是會遲到。小朋友到場後先吃吃喝喝再去玩也很好。

收尾安排有效率

🧹收尾半小時是夠的，有大家一起幫忙收拾，速度很快。

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🍴 食物與飲料準備心得

甜食 VS 鹹食

🍕 食物份量永遠是最難抓的：

•這次甜食比鹹食受歡迎

•四大塊披薩有一塊根本沒烤，另外三塊只吃了一塊多

•外送的鹹酥雞雖然送來有點冷，仍然秒殺

甜點部分

🧁本來想說有生日蛋糕就沒有準備太多杯子蛋糕，結果有小朋友吃掉兩個，應該要多準備。

飲料選擇與準備

🍾 整瓶的氣泡酒沒主動開，結果大家只拿單瓶裝啤酒或易開罐的 Gin tonic。

果汁與茶／咖啡部分都有銷量：

•外送紅茶一桶有點太多，剩下的我回家喝了三天😂

小朋友的飲品

🧃我原本準備給小朋友的鋁箔包果汁整箱忘在教堂冰箱裡沒拿出來😱。本來是想和生日蛋糕一起端出，但當天直接忘記。

下次教訓：

•現場流程要事前和我家玫瑰花講清楚，這樣我忘記，他就可以提醒，不要所有資訊只有我知道

•現場其他飲料如大瓶果汁、水或牛奶還是有給小朋友喝

•忘記的鋁箔包後來我們回家喝了整個禮拜

🧊還有一大包四公斤的飲料冰塊也忘了拿出來，放整天冷凍庫XD

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📅 日期選擇坑與反思

小玫瑰的生日落在二月期中假之前，一開始我和我家玫瑰花討論過是不是要提前一週避開期中假？

•他覺得生日還沒到就提前辦有點奇怪

•延後一週還是期中假，延兩週就是我生日，我才不想在自己生日辦兒子的生日趴！

最後決定辦在她生日隔天，也就是期中假開始的週末。

結果真如預期：

•不少小朋友假期已經排好活動，無法參加

結論：

📌經過這次，我家玫瑰花也認同以後還是要提前避開期中假！

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👍 好的部分記起來

•在杯子上貼瑪利歐貼紙，好認又符合主題

•佈置時帶了四把剪刀、美工刀、一堆膠帶和氣球綁繩真的有用

•請攝影師是我的主意，很值得。攝影師還自備燈具打光

•雖然包場很累，但我家玫瑰花堅持包場讓大家聊天起來很舒服

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辦完媽媽需要休息 😆

> 小孩生日派對、兒童生日會、派對佈置注意事項