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自動化筆記:自動化過程設計分享及挑戰克服🔍

自動化筆記:自動化過程設計分享及挑戰克服🔍

2025年6月28日
閱讀時間 5 分鐘

⚙️ 自動化筆記:自FB搬家到部落格的實驗流程

這篇是給我自己的筆記,看不懂就....跳過吧!😆

這禮拜我花了蠻多時間在自動化設定上面,主要是我希望過去十年來我寫的文章和照片能有一個更好的存放地點,並且不依賴 Facebook。雖然 FB 是我主要的發表平台,但它本身並不適合搜尋。

以下的工作流程是我反覆跟 ChatGPT 還有 Gemini 討論出來的。ChatGPT 每次都很熱心要幫你全包,但事實是它根本做不到,然後就會亂唬爛陷入鬼打牆。

有效做法是:討論出大架構後,把流程一步一步切小,一次只問它一小部分,這樣比較有用。

🔄 整體流程概觀

我的需求可分成三個步驟來看:

1️⃣ 輸入 → 從 Facebook 抓取文章和照片連結

2️⃣ 改寫 → 判斷分類還有是否要放在網站,要的話進行改寫

3️⃣ 輸出 → 改寫完的文章發布到網站上

我把文章分成三大類:

英國房產(會放到房產諮詢網站)

讀書心得(考慮同步到 Medium)

人生其他(打算未來另開網站收納)

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1️⃣ 輸入與取標題邏輯

自動化程序是用 MAKE 來處理的。流程如下:

從 Facebook 抓文後,資料會進入 Notion 的「資料庫 A」

FB 文章不見得有標題,因此利用 OpenAI 判斷文章第一句是否為標題

若不是,AI 會根據文章內容去自動取一個標題

關於分類與改寫的部分:

一開始我有讓 AI 做分類與改寫,但成效不佳,分類常常不準,加上我廢文實在太多了

最後我改成文章先抓下來,再由我手動判斷與分類

另外,Notion 的資料庫欄位 text 上限只有兩千字:

所以內文會用附加的方式放在下方正文區,而不是直接塞在欄位裡

資料進入資料庫 A 後:

若判斷要重新發文到網站上,就會在「改寫」的欄位打勾,並標記分類

接著看要不要補編輯內容或直接送 AI 改寫

決定改寫後,我會把文章狀態設為「ready」

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2️⃣ 改寫流程:AI 初步處理 + 人工作業

進入第二個 scenario:

MAKE 會抓取資料庫 A 中,狀態為「ready」的文章

並送到 OpenAI 改寫

使用的提示詞如下(也就是你現在看到的這篇筆記):

你是一位擅長撰寫正體中文內容的資深內容編輯,請幫我優化以下文章的結構,**不要刪減或修改原文內容的句子與邏輯**,而是:

1. 協助我依照內容邏輯分段,使用合適的段落順序與層級小標題(請用 markdown 的 `##` 表示)

2. 將過於密集的段落進行清晰的段落分隔

3. 使用台灣常見的正體中文寫作語氣,不要有內容農場或浮誇式用語

4. 請保留文章語氣自然口語、符合部落格或內容網站風格

5. 若有需要,可適當地整理為條列清單

  • 不准加任何解釋或說明文字 最後,請另外產出一行 SEO 關鍵字建議與延伸閱讀,格式如下: > 建議關鍵字:XXX, XXX, XXX > 延伸閱讀: 」 --- ### 為什麼仍需人工處理? - ChatGPT 太會腦補了,我不希望它亂加內容 - 我只要它幫忙排版或微調邏輯,內容我自己把關 - 改完的文章會存到「資料庫 B」,狀態設為 ready for review - 同時資料庫 A 的狀態會改為 AI finished 接下來流程是: - 我會自己打磨「資料庫 B」的內容; - 確認可以發表後,我會把狀態改為 ready for publish --- ## 3️⃣ 輸出到部落格(尚未完成) 這部分還在規劃中,流程如下: - 第三個 scenario 將會到「資料庫 B」中抓取狀態為 ready for publish 的文章 - 然後將它們發佈到我指定的部落格上 目前完成的部分: - 已經完成前兩段流程,並經過多次測試皆正常 - 「輸入流程」是每 15 分鐘自動抓一次新的 FB 文章 - 我會利用空檔檢查、打勾與分類 - Notion 資料庫可用手機操作,所以這步驟不一定要電腦執行 流程後續: - 選擇要改的文章 → 送 AI 改寫 → 我再做人工調整 --- ## 🧱 為什麼不全自動? 原因是: - ChatGPT 改文章的品質我不放心 - 所以流程設計上,我每一步都設計了停止點,需要我手動改狀態才能觸發下一步 如果整個流程是一鍵發文,那 FB 上面的文章就會直接被搬到部落格,勢必會產出很多沒用的垃圾文,這不是我想要的。 目前的紀錄就到這裡。 第三步「輸出」會等我新網站架好並設定好之後再來。 以上流程雖然挺花時間的,但真的很好玩~ --- > 自動化筆記, ChatGPT 使用經驗, Notion 自動化
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