一人公司開設流程和軟硬體整理分享

線上課與諮詢：個人創業初期的軟硬體準備流程

從三月中公佈線上課程至今不到三個月，我已經成功招收到學員並產生正現金流。這一路走來，投入的是大量的時間和原有知識，相對於傳統創業，初始資金投入其實不高。

這篇文章整理了我在創業初期所使用的各種軟體與硬體設備，希望能提供給也有興趣開始一人公司的你一些參考。

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創業初期的財務與行政準備

•開立公司與帳戶：由個人借款給公司支應所有花費，進行金流測試。

•登記公司：三個月內記得和 HMRC 登記為 active。

•聘請會計師：處理公司帳務。

•收款工具：使用 Stripe，支援國內外信用卡。

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創業初期需要準備的軟體工具

1. Zoom 視訊系統

•若只用免費版，通話時間限制為 40 分鐘。

•若要進行線上課程或會議，幾乎是必備工具。

2. 公司網站與網址

•使用 Squarespace 架設網站。

•友人推薦其較 Wordpress 安全性高。

•雖不需非常複雜，但還是需要一個入口網站來集中相關資訊。

3. Canva 設計工具

•我選擇升級為付費會員。

•用來製作 Logo、網站圖片、FB 社團圖片、課程內容圖示、講義等。

4. Calendly 預約排程系統

•提供自動安排諮詢時間功能，並可連結 Zoom 與行事曆。

•免費版足夠應付一般使用，付費版可自動發送提醒訊息，有助於降低 no show 的機率。

5. MailChimp 電子報系統

•雖然目前用量不大，但因為本來就有在發送電子報，所以保留這項工具。

6. FB 社團

•除了分享房產市場心得、裝修記錄，也可用來直播講解房市概念或英國買房注意事項等內容。

7. Trello 專案管理工具

•試用兩週後我選擇升級為付費會員。

•用來追蹤學生進度與備課計畫。

•付費版支援 Timeline 與日曆模式，操作一目了然，也有手機版方便隨時追蹤。

Update:

•用了約半年後停用，改用Notion，Notion實在太好用，可以整合所有資料庫功能 ---

其他額外的會員服務支出

•有一些與房地產操作有關的網站會員費，本文就不一一介紹了。

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硬體設備補充與更新

大部分硬體設備是我原本就擁有的，少部分是為了直播與上課才新添購。

1. 筆記型電腦

•主要工作用機

2. 有線耳機

•筆電內建喇叭效果不佳，因此視訊時一律使用耳機

3. 外接 Webcam

•雖然筆電已有鏡頭，我選擇外接 Logitech streamcam，畫質更穩定

4. 打光設備

•平常使用的是 BenQ 螢幕掛燈，補光較不足時會搭配環形燈與腳架使用

5. 露營燈與手機支架組合

•為了解決右側補光不足的問題，用原有露營燈搭配新購手機支架來補光

6. 麥克風

•朋友建議後添購 AT2020USB+，提升音質表現

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實際應用：諮詢與課程流程分享

我的系統運作方式如下：

•使用《搞定》這套系統處理諮詢與預約。

•收到預約後，先列印資料，寫下重點並歸入資料夾。

•依照個別需求提供建議，並註記後續要執行的行動。

•若學員報名課程，會進入學員管理流程，並用 Trello 追蹤進度。

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FB 直播操作經驗分享

•不想使用螢幕分享，主要是因為希望手繪講解。

•原本測試 iPad 白板功能，但螢幕反光嚴重。

•最終選擇將講解圖印出貼在 PP 板上進行講解，實測效果不錯。

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結語：創業工具使用的心法分享

目前使用的軟硬體就是以上這些：

•第一次使用的有：Squarespace、Canva、Calendly（付費）、Trello（付費）、FB 直播、Zoom。

•選工具時標準很簡單：符合需求、容易上手即可。

•沒用過就學著用，用順了就繼續，用不順就換。

創業過程中的心得和心路歷程有空會再分享～

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